目前我校已经严格按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(附件2)在中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)完成了所有在籍学生的学年注册和2022级新生的学籍注册工作,为进一步加强学籍管理,保证在校本科生学籍数据的完整规范,现将在校本科生学籍信息核查工作安排如下:
一、核查对象
所有在籍本科生(非历届毕结业学生)
二、核查时间
2022年10月20日至2022年10月30日
三、核查流程及要求
(一)核查要求
1. 核查必须是由学生本人亲自注册学信网账户进行,任何他人不得受委托对学生本人信息进行核查。
2. 如因办理保留学籍、休学等原因暂不在校的学生,相关学院需在学生复学时提醒学生进行核查。
(二)核查内容
学籍基本信息,包括姓名、身份证号、出生年月、性别、民族、政治面貌、院系名称、专业名称、班级、学制、照片、当前所在级及预计毕业日期等。
(三)核查流程
见《附件1 学信网学籍核查流程及常见问题解答》。
四、材料报送
(一)如学信网学籍信息中涉及学生个人身份信息如姓名、身份证号、民族等有误的,由学生本人填写《附件3 新疆大学在校生修改学籍信息审批单》并提交以下材料的电子版至学院教务办(纸质版彩色复印件待返校后提交学院教务办):
1. 户口本彩印件(本人页、父母页、户主页复印在一张A4纸上)1份;
2. 身份证(必须是二代身份证)正反彩印件1份,领取凭条、临时身份证等暂不受理。
3. 公安部门出具的公民信息变更或更正证明。
4. 小学、初中、高中毕业证书彩色复印件(仅限2022级新生提供)。
(以上材料,若疫情不方便彩色复印,可先用彩色照片替代)
(二)如涉及学生专业班级等异动信息变更的,无需提供其他材料。
此项工作涉及学生在校信息和学历信息的准确性,凡因学生个人原因未在规定时间进行查询核实,造成个人信息有误而影响学年注册或学历注册的,由学生本人承担相关责任。请各学院对毕业班学生学籍核查引起重视,如因学籍信息核查疏忽而影响学生毕业,由学生所在学院承担相关责任。
附件1:学信网学籍核查流程及常见问题解答
附件2:高等学校学生学籍学历电子注册办法
附件3:新疆大学在校生修改学籍信息审批单
附件4:XX学院学生学信网信息核对情况确认表
附件5:XX学院学籍信息更正汇总表
新疆大学教务处
2022年10月22日